Formation Organisation du travail : principes, outils et méthodes
Formation créée le 22/06/2018. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Découvrir les règles de la gestion du temps pour allier organisation et productivité
- Planifier et organiser son travail pour gagner en efficacité
- Faire face aux imprévus et organiser son activité au quotidien
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public souhaitant développer une organisation efficace
Prérequis
- Aucun pré-requis pour suivre la formation organisation du travail
Contenu de la formation
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Prise de conscience individuelle, le premier diagnostic sur son rapport au temps et à son organisation
- Les effets du temps sur son travail et son activité
- Les conséquences telles que le stress sur son organisation
- Le rapport de son organisation avec le temps et du temps avec l'organisation
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Retour sur les fondamentaux de la gestion du temps et de l'organisation personnelle
- Les parasites de la gestion du temps, focus sur ce qui vous encombre
- Faire la distinction entre l'urgent et l'important
- Savoir prioriser son emploi du temps en fonction de ses missions
- Tenir compte de ses rythmes chrono-biologiques pour gagner en efficacité
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Les techniques standardisées en organisation du travail
- Mettre en application le first pass yield : bien du 1er coup
- Le principe du On time delivery : respecter les délais
- Optimiser son espace de travail de façon à gagner en efficacité
- Organiser son emploi du temps de manière quotidienne et hebdomadaire
- Programmer ses réunions régulièrement et à fréquence régulière
- Intégrer la notion d'imprévu dans son organisation
- Savoir dire "stop" pour ne pas paralyser son activité
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Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement
- Simplifier ses tâches
- Anticiper son emploi du temps
- Grouper ses activités
- Économiser les moments et les tâches
- Standardiser son travail
- Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz en salle
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
30 jours