Formation Organisation du travail : principes, outils et méthodes

Formation créée le 22/06/2018. Dernière mise à jour le 15/01/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Formation Organisation du travail : principes, outils et méthodes


Objectifs de la formation

  • Découvrir les règles de la gestion du temps pour allier organisation et productivité
  • Planifier et organiser son travail pour gagner en efficacité
  • Faire face aux imprévus et organiser son activité au quotidien

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public souhaitant développer une organisation efficace
Prérequis
  • Aucun pré-requis pour suivre la formation organisation du travail

Contenu de la formation

Prise de conscience individuelle, le premier diagnostic sur son rapport au temps et à son organisation
  • Les effets du temps sur son travail et son activité
  • Les conséquences telles que le stress sur son organisation
  • Le rapport de son organisation avec le temps et du temps avec l'organisation
Retour sur les fondamentaux de la gestion du temps et de l'organisation personnelle
  • Les parasites de la gestion du temps, focus sur ce qui vous encombre
  • Faire la distinction entre l'urgent et l'important
  • Savoir prioriser son emploi du temps en fonction de ses missions
  • Tenir compte de ses rythmes chrono-biologiques pour gagner en efficacité
Les techniques standardisées en organisation du travail
  • Mettre en application le first pass yield : bien du 1er coup
  • Le principe du On time delivery : respecter les délais
  • Optimiser son espace de travail de façon à gagner en efficacité
  • Organiser son emploi du temps de manière quotidienne et hebdomadaire
  • Programmer ses réunions régulièrement et à fréquence régulière
  • Intégrer la notion d'imprévu dans son organisation
  • Savoir dire "stop" pour ne pas paralyser son activité
Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement
  • Simplifier ses tâches
  • Anticiper son emploi du temps
  • Grouper ses activités
  • Économiser les moments et les tâches
  • Standardiser son travail
  • Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quizz en salle

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

30 jours